Služby v přehledu

Rámec správy, za který ručí procesem, ne dojmem

Jste pronajímatel a chcete mít jistotu, že se věci dějí včas, dohledatelně a se srozumitelnou komunikací. Níže je stručný přehled toho, co u nás běžně řešíme, a co typicky necháváme mimo.

Co je součástí správy

  • Operativní dohled nad nájmem, oznámeními a plánovanými kroky, abyste nebyl(a) v roli „hasiče“.
  • Pravidelné reporty o stavu a úkonech, aby bylo jasné, co se událo a co je další krok.
  • Řešení požadavků nájemníků včetně evidence a navazujících informací, které můžete kdykoli dohledat.

Co obvykle řešíme mimo

  • Činnosti, které vyžadují samostatné smluvní krytí nebo speciální oprávnění nad rámec běžné správy.
  • Jednorázové projekty nad určitou úrovní rozsahu, pokud nebyly dopředu naceněny jako mimořádný úkon.
  • Věci, které nelze efektivně evidovat či zpracovat bez podkladů od pronajímatele (např. nezbytné dokumenty).
Standard
1× měsíčně
Report srozumitelně popisuje stav úkonů a další kroky.
Standard
SLA reakce
Zajišťujeme dohledatelnou evidenci a postup podle dohodnuté reakční lhůty.
Standard
dohledatelné záznamy
Komunikace a úkony jsou dohledatelné v rámci vašeho případu.
Balíčky služeb

Co zahrnuje každý balíček, a co typicky řešíme mimo

Jasný rozsah bez překvapení. Na každý dotaz navazují dohledatelné záznamy a smluvené SLA.

Report (1× měsíčně)

Přehled stavů, úkonů a plánovaných kroků za uplynulé období v přehledné struktuře.

  • Co zahrnuje: měsíční souhrn z údržby a administrativy, dohledatelné položky.
  • Co typicky řešíme mimo: jednorázové ad-hoc reporty nad rámec měsíčního cyklu.

SLA reakce

Domluvená doba reakce na požadavky s jasnou evidencí a eskalací podle priority.

  • Co zahrnuje: kategorizaci požadavků, evidenci, reakci v rámci SLA.
  • Co typicky řešíme mimo: práce vyžadující schválení cen nebo rozsahu nad smluvené limity.

Údržba a opravy (koordinace)

Řídíme požadavky tak, aby se řešení zapsalo do evidence a navazovalo na další plán.

  • Co zahrnuje: koordinaci servisních úkonů, objednání termínů a dohledání návazností.
  • Co typicky řešíme mimo: zásahy stavebního charakteru nad rámec předem dohodnutého rozsahu.

Komunikace s nájemníky + evidence

Nastavíme pravidla komunikace a vše dohledáme v evidenci, aby se nic neztratilo mezi kroky.

  • Co zahrnuje: přijímání požadavků, odpovědi, informace nájemníkům a vedení záznamů.
  • Co typicky řešíme mimo: právní zastoupení v soudních sporech a individuální právní úkony.

Chcete vidět konkrétní SLA reakci a jak se zapisuje do evidence? Podívejte se na SLA reakce a Evidence a záznamy.

03

Co typicky řešíme mimo

Jasné vymezení rozsahu pomáhá předejít nedorozuměním. Níže uvádíme činnosti, které běžně nespadají do standardní správy, a jak se domlouvá rozsah mimo rámec.

Mimo standardní balíček

  • Kompletní právní zastupování v řízeních a sepisování smluv ve všech detailech.
  • Vysoce specializované technické revize, které vyžadují akreditované subdodavatele nad rámec běžného zajištění.
  • Jednorázové rekonstrukce a přestavby s projektovou dokumentací, pokud není dohodnuto jako mimořádný úkon.
  • Nákup materiálu ve velkém a skladování na straně správce bez dohody o logistice.

Jak se řeší rozsah a domluva

  1. 1

    Upřesnění požadavku

    Popíšete situaci a očekávaný výstup. My zhodnotíme, zda jde o standard, nebo mimořádnou zakázku.

  2. 2

    Rámec a podmínky

    Domluvíme rozsah prací, potřebné podklady a způsob komunikace. U mimořádných úkonů se počítá s konkrétní časovou náročností.

  3. 3

    Schválení před realizací

    Než se začne, odsouhlasí se objednávka v dohodnutém rozsahu. Následně zajistíme realizaci a dohled nad provedením.

Chcete vědět, zda se vaše konkrétní záležitost dá zařadit do standardu nebo jako mimořádný úkon? Otevřeně to probereme při konzultaci.

services.php#out-of-scope — konzultace v kontaktu
03 Nezávazná konzultace

Upřesníme rozsah i cenu. Následně pošleme nacenění po konzultaci.

Zajímá vás správa nemovitosti a potřebujete jasně vědět, co je v ceně a co se typicky řeší mimo? Pošlete poptávku a domluvíme termín.

Odesláním souhlasíte se zpracováním údajů pro účely domluvy konzultace.

Po odeslání vás kontaktuje zástupce a domluví konzultaci. Nemůžeme garantovat okamžité schválení ani konkrétní výsledky.
Co získáte v dalším kroku
  • Upřesnění rozsahu služeb pro vaši nemovitost.
  • Nacenění po konzultaci s jasným rozdělením na paušál a mimořádné úkony.
  • Důležité otázky i mimořádnosti probereme otevřeně, ať víte, co čekat.
Jak to probíhá