Krok 1

Seznámení a sjednání rozsahu správy

Nejdřív si ujasníme nemovitost, cíle a očekávání. Teprve potom se dá nastavit servis tak, aby byl měřitelný v praxi.

Co od vás potřebujeme

  • Základní údaje o nemovitosti
    Adresa, typ, počet jednotek a provozní režim.
  • Cíle vlastníka
    Preferovaná komunikace, priority a očekávané výstupy.
  • Stávající dokumenty a záznamy
    Co je k dispozici, co chybí a co dohledáme v rámci evidence.

Rozsah se nastavuje společně, aby šly očekávání ověřit podle reportu a SLA, ne podle pocitu.

Krok 2

Nastavení provozu

Stanovíme způsob komunikace, evidenci záznamů a pravidla pro požadavky i eskalaci. Vše tak, aby šlo dohledat, co se kdy řešilo, a co je další krok.

Evidence, která se dá dohledat

  • Každý požadavek dostane jednotný záznam pro dohledání v čase.
  • U požadavků udržujeme evidenci stavu, odpovědné osoby a navazujících kroků.
  • Evidence je připravená pro report 1× měsíčně, aby informace šly zpracovat bez skluzu.

Pravidla komunikace a SLA reakce

SLA reakce

do 2 pracovních dnů

Potvrzujeme přijetí a nasměrujeme další krok, aby požadavek nezůstával bez odpovědi.

Jednotný komunikační kanál

1 místo pro evidenci

Nemícháme zprávy a dohady. Vše se váže k jednomu záznamu, který se dá dohledat.

Eskalace, když se zdržuje

jasná eskalační trasa

Když se požadavek táhne, aktivujeme další úroveň řízení a nastavíme očekávaný další krok.

Chceme, aby byl celý postup měřitelný. Nejde o sliby výsledků, ale o standardy toho, co se udělá a co lze zkontrolovat v evidenci.

Krok 3

Report a SLA, které si lze dohledat

Měsíční přehled, standardní první reakce a dohledatelné záznamy. Bez šumu, aby bylo jasné, co se řešilo a kdy.

Report 1× měsíčně

Vždy dostanete přehled všech řešených událostí v daném období včetně statusu.

První reakce do 24 hodin

24 h

Po zaevidování podnětu potvrdíme přijetí a uvedeme další krok.

Dohledatelné záznamy

A-Z

Každý požadavek má evidenci od přijetí po uzavření, včetně důvodu a výstupu.

SLA přímo navazuje na evidenci

SLA→EV

Standardy SLA se projeví ve stejné evidenci, aby šlo snadno ověřit, co bylo dodrženo.

Chcete vidět, jak SLA reakce souvisí s reportem? Přejděte na podrobnosti.
SLA reakce a očekávání

Chci konzultaci

Dostanete nacenění po konzultaci. Bez zbytečných slibů, se standardy SLA.

Stačí stručně popsat objekt. Po odeslání vás kontaktuje zástupce a domluví konzultaci. O nacenění se opřeme o váš rozsah a měřitelný servis.

  • termín, kdy se vám hodí začít
  • typ nemovitosti a přibližný rozsah
  • co aktuálně nejvíc bolí v komunikaci a reportech

Poptat konzultaci

Preferujete jiný způsob? Kontaktujte nás

Odesláním souhlasíte se zpracováním údajů pro účely konzultace.